通常のプリンタをバッチで切替える
1.概要 コロナ渦で企業などでは多くの人がテレワークで自宅で仕事をする人が増えていると思います。また、最近は新しい 働き方や時短といった要請で仕事の効率化なども取り組みが強化されつつありますね。 自宅で仕事をしていて困ったことは、プリンタでの印刷処理があります。間違って印刷出力させると当然プリンタの出力先は 会社の複合機などへ出力されてしまいます。紙で出せないよと焦ったことを経験した方も多いんじゃないのな と想像できます。システムからの自動出力させるものなども有り、入力チェックのために紙で出力して用済み後は廃棄している といった事例も多くあります。電子化すればペーパーレスで業務の効率化が図れます。 今回は、 通常のプリンタ出力を仮想プリンタへの出力に切り替えてPDF化 するための方法を紹介します。 2.プリンタの切替方法 プリンタをデフォルトプリンタに設定する方法は、通常コントロールパネルのデバイスから設定するプリンタを選択して、既定として設定するをクリックします。 下記は、仮想プリンタの設定をするために Microsoft Print to PDFを既定としています。また、不定期に会社に出社して紙に印刷する場合もあるので また、同じようにして通常のプリンタに戻したりします。 仮想プリンタに設定しておけば、印刷出力はPDFとして出力されるので書類の電子化 が図られます。 この様な作業を毎回するのが非常に面倒になりました。そこで、バッチファイルbat)を作成してワンクリックで切替できるようにしました。 バッチファイルをデスクトップにショートカットを作成しておけば操作も簡単です。 prvirtual.bat は仮想プリンタを既定のプリンタに設定するバッチファイルで、 defsettprt.bat は通常使うプリンタを既定のプリンタに設定するバッチファイルです。 @echo off setlocal cd /d %~dp0 echo. echo. echo *********************************************************** echo. echo 仮想プリンタに設定する処理 echo. echo *****************************************
