Excelデータとpdfデータを相互変換する方法
1.概要 会社や個人レベルの業務や作業にExcelやpdfファイルを利用する機会も多いと思います。多くの企業は、経営情報や生産管理、メールなどの コミュニティ手段、オンライン会議といった企業の基幹となる部分は投資してシステム化を進めていますが、それらのシステムなどから提供される 情報の編集や加工などはExcelが主なツールとなっているのが現状ではないでしょうか？最近では、時短要請や在宅勤務の推進を含めた効率化 が叫ばれています。脱Excelと言われて久しいのですが、当分、難しいと個人的には感じています。 話が少し逸れてしまいましたが、Excelからpdfへの変換はExcelのファイルに名前を付けて保存時に保存形式をpdfに指定してあげれば、簡単に できるので良く利用していると思いますが、逆に pdfからExcelにデータを取り込めることは、意外に知られていません。 今回は、 Excelデータとpdfデータを相互変換する方法 について紹介して行きます。 2.Excelとpdfファイルの相互変換 Excelからpdfへの変換出力について知らない人はいないと思いますが、参考程度に簡単に触れておきます。 画面例は、ご利用のExcelのバージョンによって多少異なりますが、操作として概ね同じと思います。 既に普通に実施しいる 操作なので、ご存じない人のみ読んでみて下さい。 2-1.Excelからpdfへの変換出力 (1)pdf形式として変換出力するExcelを通常通り開きます。(画面例はテスト用のサンプル) (2)印刷時にはみ出さないように印刷プレビューで予め確認して、改ページプレビューします。 (印刷書式を調整します) (3)「ファイル」→「名前を付けて保存」→拡張子選択のプルダウンをクリックして、PDF(*.pdf)を 選択します。ファイルの保存先を指定後、保存ボタンをクリックすれば、pdfファイルとして 出力されます。 (4)指定した保存先にpdfファイルとして保存されます。Adobe Acrobat Readerがインスト―されて いれば、 PDFReaderで閲欄出来ますが、インストールされていない場合は、デフォルト設定さ れているブラウザが開いて確認できます。 2-2.pdfか
